十招拯救你的爛記性_職場勵志

  十招拯救你的爛記性
  
  你忘記瞭上司交代過的任務。或是忘記要去給朋友幫個忙。又或是甚至忘瞭付到期的賬單。
  
  你要去做某件事然後沒完成,然後因為忘記瞭。這樣子你不會覺得愧疚嗎?忘瞭不是借口,而是生產效率問題上的根本原因。無論是待辦事項、約會、債務或是賬單等等,被忘記的這些任務經常也會導致更多工作難以完成。
  
  下面就是讓你不再忘記的10招,挽救你的爛記性:
  
  1、鬧鐘定時
  
  手機上都有鬧鐘的,但是我們卻很少用到。定個鬧鐘是提醒自己最簡單的方法。要在當天結束前電話回訪客戶嗎?定個下午5點的鬧鐘提醒。簡單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。
  
  2、標在日歷上
  
  日歷通常沒有被充分利用。不要隻是把會議約見標在上面,也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己,而且還有助於完成工作的時間分配。
  
  3、寫下來
  
  你在待辦事項清單上寫瞭什麼呢?很多人就隻是寫下大事情。諷刺的是,記大事情通常都相當容易。而那些小事情才是你真正需要寫下來的。把它們寫在這張清單上,這才是它的真正功用。
  
  4、設置提醒
  
  鬧鐘對於一次性提示非常有效。但是對於定期或是重復的工作,就來設置一個提醒吧。例如,我在iPhone上設置瞭一個提醒,讓它在每周三早上7點鐘的時候提醒我丟垃圾,10次中有9次我都已經把垃圾丟瞭出去。但是也有為數不多的幾次是我還沒有去丟垃圾……這種提醒就像是個魔咒似的。
  
  5、馬上著手去做
  
  這一條看起來比較投機取巧,但是避免忘記一項任務最好的方法其實就是馬上著手開始做。在適當的時候立馬著手做一些小事情。如果這些事情完成隻需要分分鐘時間……那麼現在就馬上做吧。
  
  6、讓其他人提醒你
  
  問責制作用非常大。讓一位傢庭成員,一個朋友,或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。(順便說一句,孩子做這個很在行……我8歲的兒子經常提醒我那些我講到“我要去做什麼什麼”的話語……)
  
  7、設置自動模式
  
  我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動化模式進行。設置然後就可以不管瞭。這點在自動清還賬單上非常奏效。多點創意,你就會驚喜地發現很多事情都能自動地完成。比如,每六個月亞馬遜都會自動寄給我一個新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著或者出去自己買一個回來瞭。
  
  8、讓別人去完成
  
  如果你自己不能做,就把合適的工作委派給其他人。盡管如此,要記住當你委派下去任務的時候,你還是要記得跟進。畢竟你委派的隻是工作的執行,而不是工作的責任。
  
  9、使用清單
  
  待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來記住事情,你就不用記著。如果你遵守第三條,那麼清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情,你便知道它奏效瞭。
  
  10、剛開始就別答應
  
  想避免忘記答應瞭的幫助請求嗎?或者是答應完成的額外工作?最好的方法就是一開始就不要答應。如果你自己的工作已經都超負荷瞭,就不要再答應接受更多瞭。這樣你就不會讓別人失望。

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