職場勵志:讓一天變成48小時的七種方法_職場勵志

職場勵志:讓一天變成48小時的七種方法

 

   如果你是個很忙碌的人——每天要處理各種事情,不停地接電話、開會、收發郵件,甚至有時還會因為某些事把原有的安排全部打亂……到瞭下班時間,卻發現有很多事沒來得及處理,這時候除瞭加班外,隻能把這些事推到下一個24小時中。總是很忙碌,總有很多做不完的事情,好像時間總是不夠用,難道沒有辦法改善這樣的局面嗎?其實“讓時間×2”的方法有很多,如果你學會運用時間,時間也會為你所用,並幫助你創造出更大的價值——

1、列出時間花費表,來驚訝一下被你不經意間浪費掉的時間

   在改變你的時間觀念前,先來分析一下你每天的時間都用到瞭什麼地方,你會驚訝地發現有些時間不是被浪費掉瞭,不然就是做瞭一些無用功。浪費的時間當然不可能被挽回,但好在意識到時間的重要性之後,我們對時間的把握程度就會有所改善,高效地利用時間不僅會讓每天的24小時顯得更長,同時工作也會更高效。

2、盡量少做浪費時間的事情

  也許有人會問什麼事才能算作“浪費時間”,讀書看報看電視算嗎?平時玩玩網遊偷偷菜算嗎?每個人對於“浪費時間的事”所持的態度不同,所以你可以針對你的生活對時間進行有效利用,張弛有度的生活和工作至少不至於讓自己變成“機器人”,但是不鼓勵對某件事上癮,這樣你的大部分時間會在不知不覺中被消耗掉,在處理某些事的時候也要遵循“高效”的原則,把減少溝通成本和有計劃地做事放在首位,這樣才能減少時間的浪費。
 
3、學會在適當的時候說“no”

  每個人每天的時間和精力都是有限的,如果你已經把自己的日程排滿,突然有非同部門的領導安排瞭任務給你,而且要占用你一部分時間,那麼你該如何回應對方?直接把工作接下來顯然不是明智之舉,因為這會打亂你的原有工作計劃,也可能讓你的直屬領導感到不爽。勵志一生 http://www.share4tw.com那麼直接拒絕也不是好的處理方法,因為這會影響部門間的關系,給未來的工作帶來障礙,最好的方式是婉轉地拒絕,最好把情況反映給你的直屬上級,讓TA來安排更為妥當。到底該不該在計劃外的事情上花費時間,必須把握好自己的行事準則和優先順序。小心處理別人的要求,既減少瞭不必要的負擔,也不會激化雙方的矛盾。

4、先做事,再把事做好

  “對不起,我想把事情做得更好,所以……”從“做到”到“做好”,就相當於從95分到100分,提升的難度自然很大,追求完美本身不是錯,但是因此浪費瞭大量時間且沒有完成任務,遷怒的隻能是領導。在要求的時間內盡可能把事情做好,這才是最穩妥得當的做法。

5、借別人的力做自己的事

  所謂的“借力”,就是管理者要學會讓正確的人去做正確的事,而不要自己在一個問題或事情上“死磕”,事必躬親不僅會浪費時間,也會降低工效,員工的水平和技能也無法獲得提升。“管”在先,“理”在後,適當地放權會讓員工得到充分的鍛煉,反過來也會為管理者分擔更多的工作壓力。
 
6、經常總結和分析

  處理事情一般分為“獨立完成”及“合作完成”兩種,獨立完成某項工作時,要學會總結工作經驗,摸索出節省時間且提高工效的方法,為以後的工作鋪平道路;而與別人共同完成某件事時,一定要提前制定好工作計劃和方案,並且要保持隨時溝通和跟進,避免溝通不到位而導致的溝通成本增加——既浪費瞭時間,也降低瞭工效。
 
7、安排放松的時間

  追求成功的人往往是忙碌的,留給自己的時間總是少得可憐,雖然通過工作能夠從自己的價值體現過程中獲得快樂,但是在忙碌和緊張帶來的長期高壓狀態也是不利於高效工作的,換句話來講就是“欲速則不達”,抽空聽聽歌曲,看看電影放松下身心,對工作和身體也是大有幫助的。畢竟享受工作的同時,生活也同等重要。

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