怎樣說話讓你更有力_為人處世

  怎樣說話讓你更有力
  
  也許你會羨慕別人站在萬人講壇或辯論場上滔滔不絕地演說,或是進行激烈的唇槍舌劍,再看看現實中的自己,卻好像總是笨嘴拙舌,老是講錯話。其實,你如果懂得在自己的講話中間巧妙地穿插一些演講的小技巧,也許你根本不會比那站在講壇上的雄辯傢遜色。
  
  當然,在與同事和上司的交往過程中懂得使用適當的言辭,也並非易事。專傢建議,在商業談話中應該盡快切入正題,但在切入正題之後,一些人總是喜歡使用一些煩冗的托詞,例如:“我原來隻是認為……”,“我們也許可以……”這就使得表達效果大打折扣。要知道,謙虛不過是粉飾之物,這樣做的結果隻會是大傢繼續討論——不知不覺已沒有瞭你的份兒。
  
  要想改掉這些不恰當的言詞其實並不難,法則就是——讓你的講話聽上去更有力。斯圖加特修辭訓練學傢及作傢ZngoVogel認為,要做到這一點並不難:她說,“語言就像一個人的名片,你完全可以通過言辭來伸張你的個性,使自己變得與眾不同。”我們頭腦中已經有瞭成千上萬的詞匯,現在的問題就是,要如何來喚醒這些詞匯,使它們成為我們成功的資本。因為隻有懂得有意識地巧妙運用言辭,並避免講那些毫無意義而空洞的話,才不會讓自己變得很被動,而是應付自如地表達出自己想要表達的東西。要做到這一點。可以參考下列的重要法則:
  
  法則1、不要說“但是”,而要說“而且”
  
  試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”本來你讓你的話字字千金伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當然深受同事和上司的愛戴啦!讓你的話字字千金是認可別人的,這樣子一說,這種認可就大打折扣瞭。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好……”
  
  法則2、不要再說“老實說”
  
  公司開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應該……”
  
  法則3、不要說“首先”,而要說“已經”
  
  你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完瞭一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作瞭。”
  
  法則4、不要說“僅僅”
  
  在一次通力攻關會上你提出瞭一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”請註意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們隻感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”
  
  法則5、不要說“錯”,而要說“不對”
  
  一位同事不小心把一項工作計劃浸上瞭水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯瞭錯誤,惹惱瞭客戶,於是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”這樣一來,隻會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”
  
  法則6、不要說“本來……”
  
  你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有瞭立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,幹脆直截瞭當地說:“對此我有不同看法。”
  
  法則7、不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”
  
  在和一個重要的生意上的夥伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你並不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態度並不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
  
  法則8、不要說“務必……”,而要說“請您……”
  
  你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。大傢壓力已經很大瞭,而你又對大傢說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下……”

  1. 不可不看的35個說話之道
  2. 讓你充滿魅力的10大說話技巧
  3. 父母必讀:請蹲下來和孩子說話
`;Q

Comments are closed.