時間是擠出來的_成功勵志

  時間是擠出來的
  
  引導語:陶淵明有詩曰“盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。”時間,怎麼珍惜都不過分,下面小編推薦有效管理時間的十八種方法,讓你做時間的主人!
  
  浪費時間的十大原因:1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優先順序抓不住重點;4、註重過程不重結果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情復雜化。結合以上浪費時間的原因,提出瞭十八種時間管理的方法:
  
  1、策略第一。
  
  “攻心為上、攻城為下”,時間管理策略總是第一位的。
  
  2、分清輕重緩急,抓住重點。
  
  若幹項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。
  
  3、馬上行動,杜絕拖延。
  
  現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。
  
  4、確定明確的目標和行動計劃。
  
  沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定瞭目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。
  
  5、每個人的時間都是有價值的。
  
  因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的“浪費時間等於謀財害命”名句。
  
  6、今日事,今日畢。
  
  有瞭良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費瞭。
  
  7、第一次做好,追求零缺點工作。
  
  工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉瞭嗎。
  
  8、在要求工作時,必須要求時限。
  
  這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。
  
  9、善於授權。
  
  善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。
  
  10、要有條理與整潔的方法。
  
  文件和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。
  
  11、養成快速的節奏感。
  
  這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。
  
  12、結果導向,掌控過程。
  
  完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。
  
  13、猴子管理。
  
  就是把每一項工作都看成是一隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要註意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?
  
  14、不要讓人浪費你的時間。
  
  要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。
  
  15、善於利用零碎的時間。
  
  這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。(
名人名言  www.share4tw.com)比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。
  
  16、“第一”勝過更好。
  
  “第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。
  
  17、記錄每天所做的每一件事。
  
  個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。
  
  18、業餘時間管理。
  
  不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

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