時間管理中的十五個法則_成功勵志

  時間管理中的十五個法則
  
  法則一:制定時間管理計劃
  
  ①計劃每月、每周、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時,而且效果會更好。
  
  ②設定每項活動的完成期限或跟進日期。
  
  ③制定應急措施,幫助應付意外情況。
  
  法則二:養成快速的節奏感:不僅提高效率,節約時間,也能給人以良好的作風印象。
  
  法則三:學會授權。
  
  法則四:高效的會議技巧。
  
  法則五:養成整潔、有條理的習慣。
  
  ①據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
  
  ②保持桌面整潔,桌面上隻放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
  
  ③建立良好的文書檔案系統,方便存檔及查閱。
  
  法則六:專心致志,有始有終。
  
  ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
  
  ②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。
  
  需時較長的重要項目,應安排大塊完整的時間,避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去幹。
  
  法則七:簡化工作流程。
  
  ①消除不必要的任務或步驟。
  
  ②合並某些任務或步驟。
  
  ③同步進行兩項或更多的任務或步驟。
  
  ④將任務或步驟進一步細分。
  
  ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
  
  法則八:一次做好,次次做好。
  
  ①所有文件、資料隻經手一次便處理好,可以采取以下行動之一:
  
  A、歸檔   B、執行   C、傳閱   D、廢棄
  
  ②切記閱讀後不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復工作。
  
  ③保證工作的質量,避免返工帶來的浪費。
  
  法則九:克服拖延、現在就做。
  
  ①"人並不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發晚瞭才趕不上的。"
  
  ②應做而未做的事務不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費瞭寶貴的時間。
  
  ③克服拖延的技巧,設定完成日期,制定具體的計劃。
  
  ④安排跟進,設立獎勵。
  
  法則十:當日事當日畢。
  
  制定每日的工作時間表,每天都將目標、結果日清日新。
  
  法則十一:善用零散時間。
  
  ①滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。
  
  ②零散的時間可用來從事零碎的工作。(
名人名言  www.share4tw.com)例如坐車、等人時,就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
  
  ③沒有利用不瞭的時間,隻有自己不利用的時間。
  
  法則十二:利用節省時間的工具。
  
  ①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
  
  ②使用電話時應開門見山,長話短說;打電話前應先列出講話要點,以免遺漏。
  
  ③需要向一個以上的人傳遞信息時,應采用電子郵件,以避免重復浪費時間。
  
  ④提高使用日常電腦軟件的技巧。
  
  法則十三:高效的閱讀法。
  
  ①有目的地閱讀。
  
  ②快速略讀和重點詳讀相結合。
  
  ③歸納要點,在書上標記或記筆記。
  
  ④切忌逐字閱讀。
  
  ⑤簡化辦公室的傳閱資料。
  
  法則十四:高質高效的睡眠。
  
  ①培養隨時隨地入睡的能力。
  
  ②註重睡眠質量,不要隻註重時間長短。
  
  ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
  
  ④心理訓練,自我暗示與身心放松。
  
  法則十五:終生學習。
  
  通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。
  
  ①長期自學,定期參加各種研討會。
  
  ②多方面搜集與專業有關的信息,更新自己的知識結構
  
  ③養成終生學習的習慣。
  
  時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標,②積極的態度,③自我激勵,④良好的時間管理。做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

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