成功勵志:時間管理的時間法則_成功勵志

成功勵志:時間管理的時間法則

 

      時間對每一個人都是公平的,不能存儲,不能停留,但你可以安排和管理。時間管理就是對事件輕重緩急的規劃。是一連串的“習慣”組合。管理時間是一種心態,也是一種習慣。在這最後沖股權的時間內,一定要學會利用好最後的時間!沖刺沖刺再沖刺!

      在當今飛速發展的商業環境中,最大的挑戰來自於每天大量的信息,最佳管理的關鍵,就是你如何管理你的時間。當你養成時間管理的好習慣,你的時間管理就會越管越好,你的生命就會越來越豐富。

一、您有時間管理的好習慣嗎?請如實回答下列的問題:

(1)你是否有隨時記錄的習慣嗎?□是□不是

(2)你每天下班之前,是否將未完成的工作列入第二天的計劃?□是□不是

(3)你是否在晚上睡覺之前為明天的行程安排好計劃?□是□不是

(4)你是否在工作中利用80/20法則?□是□不是

(5)你是否經常避開交通高峰?□是□不是

(6)你是否充分利用電話,在工作中不打與工作無關的電話?□是□不是

(7)如果你有重要的工作要處理,而有人找你聊天,你是否能巧妙地拒絕嗎?□是□不是

(8)你讀書時經常采用速讀的方法嗎?□是□不是

(9)你是否善用平時的零碎時間?□是□不是

(10))你是否有日清日高的習慣?□是□不是

如果你的答案有6個“不是”,請加倍努力;如果有8個“是”,則恭喜你已進入成功者之列!

二、培養時間管理的好習慣,好的時間管理就是要培養一種好習慣。

1.隨時記錄

      養成隨時記錄的習慣,隨時記錄事件、心得和靈感,這樣可以訓練你敏銳的觀察力,以及思維能力,不要相信你的記憶,要相信你的記錄,這是一種要養成的好習慣。

2.一日之計在於昨天

      今天的重點在於實施昨天計劃以及為明天做準備。在每天晚上睡覺之前,你永遠要給自己一小段時間,為明天的行程安排好計劃。一日之計在於昨天,你要立於不敗之地,就必須做好萬全的準備,而這種萬全的準備,就是要做好你的規劃或者計劃。成功總是把機會給那些已經準備好的人。

三、時間管理的黃金法則

      法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味著你有豐厚的經濟利益,更能夠讓自己的事業突飛猛進。

1.成本觀念

      時間是一種成本,過瞭就過瞭,所以你要事先規劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理,他的辦公室門上寫有一句標語:“不要帶問題給我,帶答案來。”這是值得你學習的一句話。

2.保持焦點

      保持焦點的意思就是一次隻做一件事情,一個時期隻有一個重點。聰明的人要學會抓重點,遠離瑣碎雜事。

3.80/20法則

      你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業傢,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他隻賺瞭160美金。他仔細分析瞭自己的銷售原因,做瞭一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花瞭同樣的時間。勵志一生 http://www.share4tw.com於是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到瞭1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,後來他成為瞭這一傢公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握瞭80%的業績。

4.立即行動

      許多人都習慣於呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費瞭很多的時間才能進入狀態,卻不知道狀態是幹出來的,而不是等出來的。

5.條理化

      許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時候,你隻需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

6.電話溝通

      盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話裡說些無關緊要的話,或傳達與主題無關的信息、感受。

7.避開高峰

      盡量避開在高峰期搭車、購物、進餐,這樣你可以省下很多的時間。

8.慎交朋友

      多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費瞭你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業。

9.集腋成裘

生活中有許多零碎的時間都不為人註意,其實這些時間雖然短,卻可以集腋成裘。

10.學會休閑

      積極的休閑,有利於身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為瞭走更長遠的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免瞭過渡的疲勞所導致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態,從而大大地提高工作效率。不要固執於解決不瞭的問題,你可以把問題暫時擱置下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然後再去解決它們。

11.學會速讀

      非常多的書籍並不值得從第一頁開始逐頁細讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內容就已經很不錯瞭,你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。

閱讀瞭本文的用戶還閱讀下列精彩文章:

[自我時間管理十大技巧] [珍惜自己的財富:時間管理能力]

`;Q

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *