高效管理你的時間_成功勵志

高效管理你的時間

 

   健康、高效的工作,時間管理是很重要的一個技巧。時間一分鐘一分鐘流逝,就像水桶的底部如果有一個小洞,水很快就會漏光。如果你不能很好地管理自己的時間,你的付出和收獲就永遠不會相稱。

計劃時間:

要想合理利用時間,就需要先對每天的工作做一個計劃。

確定工作的優先次序:

通常作計劃的原則是:先做最重要的事情。所以,首先要決定工作的優先順序:
 
重要而且緊急。這些工作應列第一位,必須立刻去做。

重要但不緊急。這些工作則在第一種之後。

緊急但不重要。在確定優先次序是,還需要考慮到各項工作之間的依賴關系,綜合來確定最優的次序。

估計每項工作所用的時間。
根據以往經驗,或者請教周圍的人,估計每項工作需要的時間。考慮當前工作任務需要依賴的其他任務的情況。

利用時間:
人們應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。
用大部分時間去處理最難辦的事情;
合並類似的工作;
不要相信自己的記憶,要列一個清單;
排除幹擾因素;
尋找解決問題的捷徑;
減少不必要的報告文件;
把待閱的文件(或郵件)減少到最低限度;
適當減少會議;
學會說不;

總結工作:
做完一項工作,和預期的時間作比較,分析自己利用時間的情況。
如果時間還有剩餘,(勵志一生 http://www.share4tw.com)你可以利用這點時間休息一下,或者是把時間挪到其他任務上。
完成需要的報告。
根據任務的完成情況,重新調整計劃,或者制定下一步的工作計劃。

忠告:

想要高效地利用時間,一定要保證充足的睡眠。
合理利用時間,勞逸結合。每隔1-2個小時,應該起身活動一下,不要老對著電腦屏幕。
保持心情愉快,遇事要冷靜。
克服懶惰,不浪費時間。

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