專註:用少量時間達成大目標_勵志文章

  專註:用少量時間達成大目標
  
  之前,我寫瞭有關於我最喜歡的時間管理的秘訣的內容:也就是說,你要認識到時間的使用是一種選擇。那麼多的日子和那麼多個禮拜都隻是張白紙。如果你不喜歡你所選擇的填滿它們的方式,那麼,隨著時間的推移,你可以選擇不同的方式。
  
  有幾位讀者給我寫瞭信,他們讓我知道,雖然這個想法在抽象的層面上來說是非常好的,但是他們現在的生活依然還是老樣子。而眼下,他們隻是東有幾分鐘時間西有幾分鐘時間,卻有著大的目標要實現。因此,我能夠給身處在他們這種情況中的人們什麼建議呢?
  
  為瞭對這個問題提供幫助,我求助於瞭小說傢卡米爾.諾埃.佩格(Camille Noe Pagán)。她的新小說《遺忘的藝術》–講述瞭兩個朋友以及他們是如何應對其中一個人的創傷性顱腦損傷(traumatic brain injury)的故事–已經由杜登出版社(Dutton)上市出版瞭。通常情況下,我們會認為作者們都是在某些被遺忘的高塔上長期進行著他們的創作。然而,諾埃.佩格卻是設法利用她的全職新聞工作和照顧她的兩個孩子(年齡分別是3歲和6個月)之間僅存的15分鐘來努力完成她的寫作的。如果你有一個大的目標要達成,卻有一個排滿瞭事項的日程安排的話,那就嘗試一下她的能充分利用你所擁有的任何時間的秘訣:
  
  1、隻要著手去做。"正像大多數的事情一樣,在很短的時間裡進行工作是一項可以隨著時間的推移而被磨練出來的技能。"諾埃.佩格說,"我喜歡利用我可以投入進去的一小塊時間去完成任務–比如說,計算我的收支平衡或是為我所寫的最後一章的內容進行快速編輯。(勵志文章  www.share4tw.com)"如果你想要等待最佳時機,那它將永遠都不會到來。但是,如果你開始去做瞭,工作就會養育它自身。"開始一個項目需要某些非常強大的動力,所以,當你下一次坐下來再開始工作時,你知道瞭你並不是從零開始。這會破除掉你的心理障礙,"她說。
  
  2、最少化讓你分心的事情並制定計劃。15分鐘對於寫些東西來說是足夠的,但它並不足夠你既進行寫作又查看你的臉譜社交網站(facebook)。"我是一名電子郵件成癮者,"諾埃o佩格說,"我喜歡閱讀並快速回復電子郵件。這就像是瞬間獲得的成就,這會讓我的收件箱不被未讀郵件填滿。"然而,"就和大多數人一樣,我可以一整天都坐在那裡處理電子郵件卻仍然不能完整地停留在這件事上,因此,我訓練自己,當我想要完成某些事情的時候,就最小化或關掉我的電子郵件的窗口;否則,收到新的電子郵件的提示音會太過於迷人瞭。同樣地,我也會留出一些特定的時間,我知道我會利用這段時間去做一些分散註意力的活動;例如,我在工作日的午餐時間和下午3點左右有一段間歇時間,那時我會讓自己登錄上推特微博(Twitter)看看。"
  
  3、給自己一枚金星。每次你很好地利用瞭不到15分鐘的一小塊時間時,就給你自己一份小小的獎勵。"我非常熱衷於使用復選框和圖表;我們對於查驗無誤在已完成的事情上做標記都有一種固有的內在動力,"諾埃.佩格說"就我的小說來說,我打印瞭80張紙,每張紙上都印著小小的代表瞭隻能寫1000個字的’1ks’的字樣(8萬字是一部小書的平均長度),我把這些紙都放在一個箱子裡,然後把這個箱子放在我的辦公桌上。我之後就這裡寫200字又那裡寫200字,這看上去好像並沒有多少內容,但是,我知道,每次我這樣做的時候,我讓自己距離完成那些1ks之一就又更近瞭一步。"
  
  4、不要把完美作為目標。把完成該事項當作目標。當你擁有瞭世界上所有的時間時,你可能首先會做的並不是懷疑你自己。諾埃.佩格說,隻有幾分鐘的時間可以幫助她"壓制我內在的批評欲",因此她能夠在不到五個月的時間裡就寫出瞭小說的底稿。"當然,它需要再修改加工–所有的初稿都需要–但我已經清除瞭主要的障礙,這正是先把小說寫出來的主要意義,"她說。然後,就是利用小塊的空餘時間對它進行編輯瞭。
  
  你已經利用15分鐘的小塊時間實現瞭怎樣的大的目標?

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